סכום ביניים

סכום ביניים באקסל – יצירת שורות סיכום בתוך טבלה לחישוב נתונים .

סכום ביניים (SUBTOTAL באנגלית) היא תכונה מובנת המאפשרת הצגת נתונים חישוביים בתוך טבלה ממוינת.
כמה חוקים שמומלץ לאמץ ולזכור לפני ביצוע סכום ביניים:

• יש לבצע מיון לטבלה על מנת לייצר "קבוצתיות" ורצף נתונים מסודר.
• הטבלה רגילה ואינה דינאמית/חכמה.

במדריך זה נבצע חישוב של סה"כ התשלום שבוצע לכל עיר.
הסה"כ יוצג בתחתית כל קבוצת עיר בעמודת "עיר".
לחצו כאן להורדת הקובץ למדריך זה (מאגר נתונים.xlsx)

לביצוע סכום בייניים:

1.
יש לבצע מיון של העיר מא' –  ת' לטבלה.

2.
תפריט נתונים -> סכום ביניים (תחת קבוצת "חלוקה לרמות")

3.
בחלון שנפתח יש להגדיר בשדה הראשון ("עם כל שינוי ב") באיזו עמודה יש את "הקבוצתיות", כלומר, לאיזו עמודה ביצענו את המיון.
בדוגמא זו הגדרנו את עמודת "יישוב".

4.
בתפריט לאחר מכן ("השתמש בפונקציה"), יש להגדיר מה רוצים לעשות, כלומר, איזה חישוב מעוניינים לעשות.
ניתן לבחור ממגוון פונקציות מוכרות, במדריך זה כאמור נבצע תהליך סכום.

5.
בחלונית לאחר מכן יש ("הוסף סכום ביניים ל:") יש לסמן על איזו עמודה/ות אנו מעוניינים להפעיל את החישוב (בד"כ עמודה עם מספרים)

6. שלושת הצ'קבוקסים האחרונים:

א.
החלף סכומי ביניים נוכחיים

ניתן לבצע מספר סכומי ביניים בוא זמנית על קבוצות משנה
מעמודות אחרות ממוינות ע"י הסרת הסימון וחזרה על תהליך הסכום ביניים

ב.
מעבר עמוד בין קבוצות

מיועד להפרדת טבלאות לעמודים נפרדים בהדפסה

ג.
סיכום מתחת לנתונים

הצגת החישוב בתחתית הקבוצתיות או מעל לקבוצה

7.
יש ללחוץ על אישור על מנת לאשר ולהציג את התוצאה.

אישור

התוצאה הסופית:

לאחר לחיצה על אישור יוצג חישוב הסה"כ בתחתית כל קבוצת עיר וחישוב המספר יוצג מתחת לעמוד התשלום.

יש לשים לב ללחצני המספרים בצד המאפשרים הקטנה והגדלה של הקבוצות השונות בשיטה הירארכיה המוכרת

הסרת סכומי ביניים מטבלת אקסל

על מנת להסיר את סכומי הביניים מטבלה יש:

1.
לעמוד על הטבלה עליה יש את הסכום ביניים (קליק אחד בתוך הטבלה יספיק)

2.
תפריט נתונים -> סכום ביניים

3.

אהבתם את המדריך? שתפו והפיצו! תודה!