מיון מותאם אישית

מיון מותאם אישית (מתקדם) מאפשר מיון נתונים בטבלה עם כפילויות נתונים.

במקרה וקיימת טבלה עם תוכן כפול, כגון שם ושם ומשפחה זהים, השאלה המתבקשת היא "מי הראשון" להופיע בטבלה? כאן נכנס לתמונה המיון המותאם אישית של אקסל.

סיפור קצר לפני המדריך…

זוכרים את ספר הטלפונים עליו גדלנו בילדות? חלקכם הגדול לא הכיר אותו בכלל,
אבל פעם כל בית קיבל בחינם, בדלת ביתו, אחת לחצי שנה או שנה, ספר עבה ולבן עם כל מספרי הטלפונים
של כל בעלי מנוי לקו טלפון בעיר מגוריו. כך היינו מוצאים מספרי טלפונים.
אך הייתה בעיה לעורך הספר, מה קורה עם מישהו ששמו "אלי לוי"? או "אבי כהן"? היו מאות מהם…
איזה אבי זכה להופיע בראש הרשימה ומה היה השיקול להצגתו? כאמור השיקול נתון לעורך ספר הטלפונים והסדר שנקבע
היה שקול לקריטריון יורד.

לדוגמה:

אם יש כפילות בשם פרטי תעבור לשם משפחה ואם יש כפילות בשם פרטי וגם בשם משפחה תעבור לשם הרחוב.

כיצד מפעילים מיון מותאם אישית על טבלה באקסל?

1.
יש לעשות קליק בודד על תא כלשהו בתוך הטבלה (לא משנה איפה)

2.
תפריט בית -> מיין וסנן -> מיון מותאם אישית

3.
בחלון שנפתח יש ללחוץ על כפתור "הוסף רמה"

4.
יש לוודא שמסומן V ב-"הנתונים שלי כוללים כותרת"

5.
בתפריט הימני "מיין לפי" יש לבחור את שדה העמודה המבוקש מהטבלה

6.
בתפריט אחריו, האמצעי, יש לבחור מה למיין בטבלה (בד"כ "ערכי תא"), בתפריט האחרון (השמאלי) יש לבחור את הסדר המבוקש – סדר עולה/יורד

7.
יש לחזור על הפעולה לפי הקריטריונים המתבקשים והסדר הרצוי בטבלה

8.
אישור

כמה דברים שצריך לדעת על מיון מותאם אישית באקסל:

1. כפתור מיון מותאם אישית נמצא גם תחת תפריט "נתונים" או לחילופין בקליק ימני
2. אם מאשרים את חלון המיון מותאם אישית וחוזרים אליו, הוספה של של קריטריון יופיע בין קריטריונים קיימים ולא בסופם, אז שימו לב….
3. מומלץ "לשחק" מעט עם אופציה זאת עד ששולטים בה…
4. טבלה ממוינת פותחת אופציות נוספות לביצוע חישובים על טבלאות גדולות כגון "סכומי ביניים".

לאקסל אופציית מיון פשוט באקסל