מיון באקסל מאפשר סידור טבלה לפי עמודה ספציפית בסדר עולה או בסדר יורד.
כיצד עושים מיון פשוט באקסל?
1.
יש לעשות קליק אחד בודד על העמודה על פיה נבצע את המיון, דגש על קליק אחד.
בדוגמה מיון הטבלה יתבצע על פי עמודת "שם הרחוב" במטרה שסידור הרשומות יותאם לפי שם הרחוב מא'-ת' בסדר עולה.
2.
תפריט בית -> מיין וסנן -> מיין מא' – ת' או לחילופין מת' – א'
מצב לאחר מיון הטבלה:
יש לשים לב שעמודת האקסל של שם הרחוב ממוינת (SORT באנגלית) מא' עד ת' בסדר עולה וכל השורות הסתדרו בטבלה לפי שם הרחוב.
כמה דברים שצריך לדעת ולשים לב בתהליך המיון באקסל:
- המיון יתבצע רוחבית על כל הרשומה, כלומר על כל השורה בטבלה ולא רק על העמודה עליה אנו עומדים.
השורה כולה תעלה או תרד בתוך הטבלה בהתאם למיון של אותה עמודה מתבקשת. - אם יתבצע סימון של טווח כלשהו לפני תהליך המיון, אקסל "ישאל" אותנו אם אנו מעוניינים לבצע את המיון על הטווח המסומן או על הטבלה כולה.
- ניתן ללחוץ בעכבר על קליק ימני ולהפעיל את המיון משם.
לדוגמה:
- אופציית המיון נמצאת גם תחת תפריט נתונים
- ניתן לבצע גם פעולת מיון מותאם אישית מתקדם לקבלת תוצאות "עמוקות יותר" במקרה ויש כפילויות בתוכן הטבלה.