פונקציה לחישוב סה"כ (סכום) של טווח תאים.
פונקציית SUM אקסל – מבנה נוסחה:
לדוגמא:
דוגמא לשימוש בטבלת אקסל אמתית:
כיצד מפעילים את פונקציית SUM באקסל?
1.
יש לעמוד על התא בו מעוניינים לקבל את התוצאה
2.
יש ללחוץ על לחצן "סכום אוטומטי" בשורת הפקודות
או
להקליד את המילה SUM (להתחיל ב"שווה") ככה:
()SUM=
*פחות שכיח
3.
בעזרת העכבר, יש לסמן (אחיזה וגרירה) את טווח התאים הרצוי.
או
בעזרת המקלדת, בין הסוגריים, יש להקליד את טווח התאים לדוגמא: B2:D7
*פחות שכיח
4.
יש ללחוץ על ENTER (אנטר במקלדת) או על האייקון V בשורת הנוסחה
5.
התשובה תתקבל בתוך התא עליו עמדנו.
מספר דברים חשובים שכדאי וצריך לדעת על נוסחת SUM:
1.
אם מכלילים בטווח התאים לחישוב תאים עם מלל הנוסחה מתעלמת מהמלל ולא מחשבת (כי אין מה לחשב) כל עוד לא משנים את המלל למספר ואז זה כן מחשב.
לדוגמא:
* בנוסחת SUM ובכלל בחישוב נתוני מספרים בטבלה, מומלץ לסמן את טווח התאים המספרי בלבד.
2.
כאשר מפעילים את הנוסחה, לרוב המחשב "מציע" טווח תאים, יש לשים לב שטווח התאים תקין ואכן כולל את כל הטווח הרצוי, לדוגמא:
טווח תאים תקין
הנוסחה "מציעה" טווח תאים תקין – כל המספרים שמעל.
טווח תאים שגוי
הנוסחה "מציעה" טווח תאים אך הוא שגוי, מאחר וקיים תא ריק בתוך הטבלה
*כלל חשוב!
"בעיות" באקסל, זה אנחנו, בני האדם – פזיזות, עצלנות וסתם חוסר ידיעה. שימו לב, פשוט שימו לב, עיבדו עם סבלנות.
תאים ריקים לא מומלצים, עדיף לשלב סיפרה אפס או מלל כלשהו, אבל זה תלוי באופי הטבלה ובעבודה בה אתם עובדים.
3.
ניתן לסמן/לחשב מספר אזורים שונים ולא רציפים ע"י:
א. לעמוד על התא בו מעוניינים בתוצאה
ב. לחיצה על כפתור "סכום אוטומטי"
ג. סימון הטווח הראשוני בעזרת העכבר
ד. לחיצה ארוכה על CTRL במקשים ובמקביל סימון טווח תאים אחר (ניתן לסמן כמה טווחים שמעוניינים)
ה. ENTER במקשים
4.
קיצור דרך במקשים לנוסחת SUM:
ALT + =
(מקש אלט ומקש שווה)
