הסרת כפילויות באקסל מאפשרת ניקיון רשומות בטבלה עם נתון כפול, לדוגמא טלפון.
👈 להורדת קובץ לתרגול הסרת כפילויות
איך עושים הסרת כפילויות באקסל?
באנגלית: Remove Duplicates in Excel
1.
יש לעשות קליק אחד בודד בתוך הטבלה לא משנה איפה, פשוט לוודא שנמצאים על הטבלה, אין צורך לסמן את כולה.
2.
תפריט נתונים -> הסר כפילויות (תחת קבוצת "כלי נתונים")
תפריט נתונים -> הסר כפיליות
3.
בחלון שנפתח יש לוודא ש"הנתונים שלי כוללים כותרת" מסומן
4.
יש ללחוץ על "בטל בחירת הכל"
5.
מתוך רשימת העמודות יש לסמן את השדה שמכיל את הכפילויות, לדוגמא "נייד"
6.
במקרה וקיימת כפילות אקסל יקפיץ חלון ויציג את מספר הכפילויות שהוסרו
כמה דברים שצריך לדעת על הסרת כפילויות באקסל
- אקסל מחפש את הכפילות ואם הוא מוצא הוא משאיר את הרשומה הראשונה ואת השנייה והלאה הוא מוחק
- ככל שמסמנים יותר שדות למציאת כפילויות כך כמות הכפילויות תרד
- כדאי תמיד להקדיש דקה ולחשוב על השדה הנכון בו נמצאת הכפילות (יש נטייה "לסמן את הכל" וזה שגוי)
- ניתן לצבוע כפילויות בטבלה ע"י הפעלת עיצוב מותנה
- הסרת כפילויות באתר מיקרוסופט
אהבתם? שתפו והפיצו.
