טבלה דינמית באקסל מאפשרת ניהול חכם ומהיר של נתונים אשר הנפח שלהם גדל וקטן. הטבלה יעילה להפקת טבלאות ציר ובתוך פונקציות חיפוש ואיתור נתונים, כגון VLOOKUP ו-XLOOKUP.
- קיצור דרך ליצירת טבלה דינמית: CTRL+T
- להורדת קובץ תרגול (טבלה דינמית באקסל.xlsx)
תוכן עניינים
- מהי טבלה דינמית ומתי משתמשים בה?
- היתרונות של טבלה דינמית
- איך הופכים טבלה "רגילה" לטבלה דינמית?
- איך נותנים שם לטבלה דינמית באקסל?
- יצירת עמודה עם נוסחה משוכפלת אוטומטית
- דברים שצריך לדעת ולשים לב אליהם בטבלה דינמית
מהי טבלה דינמית ומתי משתמשים בה?
טבלה דינמית כשמה כן היא, היא טבלה עם יכולת "גמישוּת" המאפשרת הוספה או הסרת נתונים בתוכה בעוד אקסל "יודע" את זה. בפונקציות שונות מפנים את אקסל לטווח נתונים שלעיתים מוגבל או מתוחם וכאשר ישנם נתונים החורגים מהטווח שהוגדר אקסל לא מוצא אותם או לא "יודע" עליהם, טבלה דינמית פותרת את הבעיה הזאת. טבלה דינמית מעולה ליצירת טבלאות ציר.
היתרונות של טבלה דינמית:
- טבלה דינמית מקבלת שם באופן אוטומטי (אותו ניתן לשנות), כך שלטבלה מתייחסים בעצם בשם ולא כטווח.
- טווח הנתונים של הטבלה יכול לגדול או לקטון ללא שינוי שם הטבלה.
- הטבלה מקבלת עיצוב אוטומטי, לרוב נוח וברור, אלא בוחרים אחרת (ניתן להחליף את העיצוב ולהציג כטווח "רגיל", למרות שהוא דינאמי)
- הטבלה מקבלת סננים אוטומטיים
- כותרות הטבלה קופאות בגלילה (השורה הראשונה)
- הוספת שורות/עמודות משתלבות באופן אוטומטי בטבלה והופכות לחלק ממנה.
- כאשר מייצרים נוסחה בעמודה חדשה היא משכפלת את עצמה אוטומטית לכל שורות הטבלה.
- לטבלה דינמית מגוון כלים ותכונות כגון:
- כלי פריסה לסינון יעיל ומהיר מאוד
- הסרת כפילויות
- יצירת שורת סיכום
- הפקה מהירה של טבלת ציר
- ועוד…
איך הופכים טבלה "רגילה" לטבלה דינמית?
* לתוצאות הטובות ביותר עבדו עם קובץ התרגול
1.
קליק בודד בתוך הטבלה (פשוט לוודא שנמצאים בתוכה)
2.
CTRL+T
או
תפריט בית -> עצב כטבלה -> בחירת עיצוב רצוי
3.
בחלון שנפתח יש לוודא שטווח התאים שמופיע בחלון מקיף את כל הטבלה
4.
אישור או ENTER במקלדת
איך נותנים שם לטבלה דינמית באקסל?
1.
לשונית עיצוב טבלה (או "עיצוב" בגרסאות קודמות של אקסל)
2.
בצד ימין (גרסה עברית) יש לסמן את שדה שם ולהקליד שם אחר
3.
ENTER במקלדת
- יש לשים לב שבמקום לסמן את טווח הטבלה בפונקציות שונות ניתן פשוט להקליד את השם הטבלה, מה שמהווה יתרון אדיר
יצירת עמודה עם נוסחה משוכפלת אוטומטית
1.
יש לכתוב כותרת חדשה בסוף שורת הכותרת של הטבלה לדוגמה: "תשלום כולל מע'מ"
*שימו לב שהנתונים משתלבים בטבלה באופן אוטומטי והופכים להיות חלק ממנה.
2.
יש לעמוד בתא הראשון מתחת לכותרת החדשה
3.
יש לשלב את הנוסחה הרצויה, במקרה הזה נחשב את תא התשלום כפול 1.17 (מע"מ)
– יש להקליד את הסימן "="
– בעזרת העכבר לסמן את התא הראשון מתחת לכותרת "תשלום"
– ולאחר מכן להקליד כפול 1.17 ("1.17*")
התוצאה של הנוסחה הסופית היא:
- שימו לב שתא L2 נקרא בעצם השם של הכותרת מאחר ואקסל מתייחס לתא החישובי המקביל באותה שורה כשם הכותרת של העמודה
4.
ENTER
- שימו לב שהתוצאה משוכפלת לכל העמודה באופן אוטומטי
דברים שצריך לדעת ולשים לב אליהם בטבלה דינמית
- מופיעה לשונית חדשה בשם "עיצוב טבלה" או "עיצוב" (בגרסאות ישנות של אופיס) שם מרוכזות כל התכונות של הטבלה הדינמית
*מומלץ "לשחק" ולסמן וי על מנת להכיר את האופציות השונות (לא מזיק לטבלה ולנתונים) - הטבלה מקבלת שם ברירת מחדל ומומלץ לשנות אותו למשהו ברור ומוכר.
