סינון באקסל

סינון מאפשר בידוד נתונים נקודתי מטבלאות ארוכות בפשטות ובמהירות.

קיצור דרך להפעלה/כיבוי סינון:

CTRL+SHIFT+L

איך עושים סינון לטבלה באקסל?

1.
יש לוודא שנמצאים על הטבלה (קליק אחד בטבלה לוידוא)

2.
תפריט בית -> מיין וסנן -> סנן

או

CTRL+SHIFT+L במקלדת

3.
בכותרת הטבלה יופיעו חיצים

4.
יש ללחוץ על החץ הרצוי בעמודה הרלוונטית ולבודד את הנתונים הרצויים ע"י לחיצה על ה"בחר הכל" ולאחר מכן בחירה נקודתית של הנתון הרצוי
(בדוגמה בודדתי את הרשומות של חיפה בלבד)

לחיצה על חיפה -> אישור

התוצאה: טבלה עם בידוד נתונים ללא שאר הרשומות, שימו לב שחץ הסינון מופיע עם אינדיקטור שהסינון מבוצע על העמודה הרלוונטית.

* ניתן לבחור מספר אפשרויות ובכך להרחיב את הסינון.

5.
לאיפוס הטבלה וחזרה למצב המקורי ללא הסינון יש ללחוץ שוב על החץ ובתפריט שנפתח יש ללחות על "ניקוי מסנן מ-…"

טריק מומלץ לאיפוס הטבלה כולה הוא ללחוץ על שילוב המקשים CTRL+SHIFT+L פעמיים על מנת לכבות ולהדליק את הסנן.

אפשרויות סינון מתקדמות באקסל:

אפשרות 1:
הקלדה בשדה החיפוש לבידוד נתונים
לדוגמא (בתמונה) כל הטלפונים עם המספר 49 בתוכם.

אפשרות 2:
סינון מספרים לפי קריטריון מסויים, לדוגמה, מספרים הגדולים מסכום מסויים
לדוגמה (בתמונה) כל המספרים/משכורות הגדולות מ-20,000 ש"ח

1. יש ללחוץ על חץ הסינון בשדה הרצוי
2. יש ללחוץ על מסנני מספרים -> גדול מ.
   
3. בחלון שנפתח יש להקליד בשדה את המספר הרצוי -> אישור
   
4. התוצאה הסופית שמתקבלת היא טבלה מסוננת עם מספרים הגדולים מ-20,000:
   ניתן לסנן עמודות מספרים עם התנאים הבאים:
   – שווה
   -שונה-גדול מ
   – גדול או שווה ל
   – קטן מ
   – קטן או שווה ל
   – בין
   – עשרה עליונים
   – מעל הממוצע
   – מתחת לממוצע
   – וכמובן מסנן מותאם אישית

אפשרות 3
סינון מלל, לדוגמה: כל השמות שמתחילים באות ש'.

1. יש ללחוץ על חץ הסינון בשדה הרצוי
2. יש ללחוץ על מסנני טקסט -> מתחיל ב
   
3. בחלון שנפתח יש להקליד את המלל / אות שמעוניינים (בדוגמה האות – ש')
   
4. התוצאה המתקבלת היא טבלה מסוננת עם שמות פרטיים המתחילים באות ש'
   

אופציית הסינון היא אחת האופציות והתכונות השכיחות באקסל, הכרת תכונה זו מאפשרת שליטה בבידוד ועיבוד נתונים מכל טבלה.
שתפו והפיצו את המדריך, תודה!