מאפשר לבעל המסמך המקורי לראות את השינויים שבוצעו על מסמך וורד. השינויים יוצגו לפי סוג השינוי:
- מחיקת טקסט
- העברת טקסט (גזירה והדבקה)
- שינוי עיצוב
- לחיצה על אנטר וירידת שורה
- הוספת מלל וכד'…
לביצוע והפעלת מעקב אחר שינויים:
1.
תפריט סקירה -> עקוב אחר שינויים
2.
כיצד לעקוב אחר שינויים במסמך וורד:
יש לשים לב שבתפריט, ליד הכפתור "עקוב אחר שינויים" (בתפריט העליון), מסומן על "כל הסימונים" יבטיח תיעוד ויזואלי של כל השינויים על המסמך בשילוב צבעים.
3.
בביצוע שינויים במסמך יתווספו צבעים שונים
ויציגו את המצבים השונים של השינויים שבוצעו במסמך, כגון העברת טקסט, שינוי עיצוב, מחיקה וכד'…
4.
ניתן לראות את תיעוד השינויים ברשימה ע"י לחיצה על:
לחיצה על תפריט "חלונית סקירה" -> חלונית סקירה אנכית.
5.
כבעל המסמך המקורי ניתן לאשר או לדחות את השינויים שבוצעו ע"י:
- לחיצה על הטקסט עם הצבע והשינוי
- לחיצה על "קבל" בחלקו העליון בשורת הפקודות
- לאחר האישור וורד יקפיץ לאישור השינוי הבא עד לסיום או דחיית כל השינויים שבוצעו בוורד.
*מומלץ תמיד לשמור את הקובץ בכל אחד מהשלבים.