עיצוב מותנה

עיצוב מותנה באקסל מאפשר עיצוב תאים (צבע/גופן/גבול וכד') ע"פ תנאי.

לדוגמא: "הי אקסל צבע את כל התאים עם נתון גדול מ-5000"

ישנם סוגים שונים ורמות שונות של עיצוב מותנה באקסל:

  1. מותאם אישית (כללי סימון תאים)
  2. אוטומטי / תבניתי
    1. כללי עליונים/תחתונים
    2. סרגלי נתונים/סרגלי צבעים/ערכות סמלים
  3. בשילוב נוסחה (מתקדם)

 


עיצוב מותנה מותאם אישית

העיצוב המותנה המוכר והשכיח ביותר.
בעיצוב מותנה זה נשתמש בכללים מובנים שאקסל מספק על מנת להגדיר את ההתניות לעיצוב.


לביצוע תהליך הגדרת התנאי יש:

1.
לסמן את טווח התאים המבוקש, ניתן לסמן שורה/עמודה/טבלה שלמה או כל טווח תאים מתבקש.
(בדוגמה למטה טווח התאים שסומן הוא מכלול הנתונים בטבלה)

עיצוב מותנה באקסל

 

2.
יש ללחוץ על תפריט בית -> עיצוב מותנה – > כללי סימון תאים -> את התנאי המבוקש (בדוגמה לחצתי על "גדול מ…")

עיצוב מותנה באקסל

 

3.
בחלון שנפתח, הקלדתי בחלונית את המספר המבוקש לתנאי (15000) בשדה הימני.

עיצוב מותנה באקסל

 

4.
בשדה השמאלי יש ניתן להגדיר את התבנית העיצובית, ברירת המחדל היא "מילוי אדום בהיר עם טקסט אדום כהה",
ניתן לפתוח את התפריט ולבחור עיצוב אחר אם רוצים.

עיצוב מותנה באקסל

 

5.
אם אחת מתבניות העיצוב לא מספקות ניתן לבחור ב-"תבנית מותאמת אישית"

עיצוב מותנה באקסל

 

6.
בחלון שנפתח ניתן לעצב את התנאי בהתאמה אישית מדויקת.
שימו לב ללשוניות השונות של אותו חלון, דרך לשוניות אלו ניתן להגיע לעיצוב המותנה המיוחל.

עיצוב מותנה באקסל

 

7.
עיצוב מותנה לפי טקסט:
יש לבחור את אופציית עיצוב מותנה -> כללי סימון תאים -> טקסט המכיל

עיצוב מותנה באקסל

 

8.
בחלון שנפתח יש להקליד את טקסט התנאי (בדוגמה הוקלדה המילה "חסר") עם העיצוב "מילוי צהוב עם טקסט צהוב כהה":

עיצוב מותנה באקסל

 

9.
ניתן להוסיף כמה תנאים שרוצים, בדוגמה הבאה הוספתי תנאי נוסף לעיצוב למספרים הקטנים מ-5000:
תפריט בית -> עיצוב מותנה -> כללי סימון תאים -> קטן מ

עיצוב מותנה באקסל

 

כמו שניתן לראות התהליך פשוט, קל להבנה ומהיר והתוצאה הסופית תראה כך:

  • כל התאים הגדולים מ-15,000 בצבע אדום עם רקע אדום
  • כל התאים הקטנים מ-5000 בצבע ירוק עם רקע ירוק
  • כל התאים עם המילה "חסר" בצבע רקע צהוב עם מלל חום

עיצוב מותנה באקסל

 

למען הסר ספק להלן כל סוגי הכללים לסימון תאים הם:

  • גדול מ
  • קטן מ
  • בין
  • שווה ל
  • טקסט המכיל
  • תאריך המתרחש
  • ערכים כפולים

 


מחיקת תנאים מטבלה עם עיצוב מותנה

1.
יש לסמן טווח תאים שורצים לבטל ממנו את העיצוב מותנה (יכול להכיל גם תאים שאין בהם עיצוב מותנה בכלל)

 

2.
תפריט בית->עיצוב מותנה->נקה כללים-> נקה כללים מהתאים הנבחרים

עיצוב מותנה באקסל

 

*כמו שניתן לראות ניתן גם לנקות את הכללים מהגיליון כולו.

 


 

 

 

מדריכי אקסל נוספים

מחשבון
דילוג לתוכן