מדריך קצר המסביר כיצד לשלוח מכתב לרשימה של נמענים שמקורם בקובץ אקסל.
1.
תפריט “דברי דואר” – “התחל מיזוג דואר” -> “הודעות דואר אלקטרוני”
* תצוגת המסך תהפוך לתצוגת מיילים
2.
יש “לקרוא” לרשימת מאגר הנתונים החיצונית עי” לחיצה על “בחר נמענים” -> שימוש ברשימה קיימת ומתוך החלון שנפתח יש לבחור את הקובץ הרצוי:
דוגמא לקובץ אקסל חיצוני המכיל את הטבלה הנ”ל:
3.
לאחר הוספת רשימת הנמענים והטענה של הרשימה לתוך הזכרון של הקובץ
ניתן יהיה להוסיף שדות למכתב עצמו ע”י לחיצה על “הוסף שדה מיזוג” -> ובחירת השדה הרצוי
* השדה הוא בעצם הכותרת של העמודה של כל טבלה.
4.
בסיום עיצוב המסמך והצבת המשתני השדות השונים ניתן יהיה לשלוח ישירות את המייל ע”י:
-
- לחיצה על “סיים ומזג”
- שליחת הודעות בדואר אלקטרוני
5.
בחלונית שתפתח יש לשים לב:
-
-
- ששדה “אל” מסומן עם שדה “אימייל”
- יש למלא את שורת הנושא
- תבנית – מומלץ HTML
* ניתן לבחור לשלב את המכתב כקובץ וורד מצורף למייל עצמו.
-
● יש לשלוח כמות מיילים סבירה מאחר ושליחה מאסיבית מדי עלולה לסמן את שרת הדואר השולח כשרת ספאם ועלול להחסם ע”י ספקי דואר כגון ג’ימייל ווואלה.